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在做一場活動之前是需要活動策劃人員出一份活動舉辦方案的,而且活動策劃最好是找一個執行能力強、有創意性、不拖沓的的策劃人員來做事最好的,策劃一場活動是有很多流程的,那么一場活動策劃的6個步驟是什么呢,接下來我們就了解一下:
1、首先,要策劃一個活動必須確定一個主題,這個主題最好用一個詞可概括。
2、確定了主題之后要做的就是尋找創意。在來賓的眼里大多數活動都大同小異,無非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動在他們腦海中留下印象,你必須有所創意。
3、有了主題,有了廣告語,再有個創意,我們開始籌劃整個活動的過程。做方案時要首先考慮資金,因為一場的預算是有限的,不可能像奧運會開幕式一樣無限制的超支。我們必須讓每一份資 金發揮最大的效率。資金的分配實際是一個非常大的問題。
4、建立活動的支持系統,就是整個活動流程的控制。一個好的策劃,必須要有一個好的執行力,才能夠把策劃完善地呈現出來。
5、現場活動中,人員分組是一個非常關鍵的問題。很多時候,現場的活動是要由現場各方的努力才能做到銜接得行云流水。通??梢苑殖蓭讉€組,舞臺組,后勤組,接待組,保安組等等。
6、賓客散去之后,你的任務還沒有結束,當你的團隊在收拾東西的時候你就要把這個活動從頭到尾在腦海中過一遍,這個活動達到了哪些預期的效果,看看那些流程沒有執行到位,出了哪些問題,如何改正。是不是千頭萬緒,如果用一個標準的表格去思考,你會一場比一場辦得好。
活動策劃:需要制定活動預期、最大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標,并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。